Varstvo osebnih podatkov - Pogosta vprašanja

Kaj je osebni podatek?

Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Primeri: v pisni obliki pogodba o zaposlitvi, v elektronski obliki baza podatkov z e-poštnimi naslovi, videoposnetki... Osebni podatki pa niso podatki o podjetij in njihovih kontaktnih osebah ter podatki o samostojnih podjetnikih.

Kaj je bistvo zakona?

S tem zakonom se določajo pravice, obveznosti, načela in ukrepi, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Primer: kupite sedežno garnituro in zaradi dostave prodajalcu pustite vaš naslov, telefonsko št. in e-poštni naslov; prodajalec zlorabi vaše podatke tako, da jih dobesedno proda prodajalcem drugega trgovskega blaga; po pošti in po SMS-u začnete čez čas prejemati vrsto prodajnih ponudb za različno blago in se seveda sprašujete od kod prodajalcem vaši podatki; najbrž si tega ne želite. Zakon vzpostavlja red pri zbiranju, obdelavi in posredovanju osebnih podatkov.

Kdo je zavezan k izpolnjevanju obveznosti tega zakona?

Zavezana so vsa podjetja in samostojni podjetniki, ki zbirajo, hranijo, obdelujejo ali posredujejo osebne podatke ter:

• imajo vsaj 50 zaposlenih ali

• spadajo v javni sektor, so notarji, odvetniki, detektivi, izvršitelji, izvajalci zasebnega varovanja, zasebni zdravstveni delavci ali izvajalci zdravstvenih storitev.

Zakon se nanaša na naslednja konkretna področja varstva osebnih podatkov:

• zbiranje in obdelovanje osebnih podatkov,

• obdelovanje osebnih podatkov za potrebe neposrednega trženja,

• zavarovanje zbirk osebnih podatkov,

• videonadzor, biometrija,

• evidenca vstopov in izstopov,

• povezovanje zbirk osebnih podatkov.

Hitro lahko ugotovite, da se z osebnimi podatki srečuje skoraj vsako podjetje in samostojni podjetnik. Večina jih ima vsaj enega zaposlenega in s tem veliko njegovih podatkov, kar nekaj jih vodi podatke o svojih kupcih, veliko jih izvaja videonadzor, v porastu je uvajanje biometrije pri vstopu v poslovne prostore...

Zakaj naj bi kljub cenejšim ponudbam izbrali ravno našo?

Na trgu se pojavlja precej ponudnikov storitev, ki ponujajo ureditev potrebne dokumentacije. Ponujajo dva različna pristopa:

• uredi si sam: pri tem pristopu ponudniki prodajajo vzorce oziroma predloge dokumentacije, ki jo je potrebno izdelati – velika slabost tega pristopa je ta, da podjetja na ta način dokumentacijo zaradi nedoslednega upoštevanja zakonodaje praviloma uredijo pomanjkljivo, kar jih ne odreši globe pri inšpekcijskem pregledu – očitno je pa to njihov ključni namen, ker ne investirajo v ustrezno strokovno pomoč,

• izdelava na ključ: pri tem pristopu se ponudnik pogovori s predstavniki podjetja in izve vse potrebno za izdelavo dokumentacije – slabost tega pristopa je precej višja cena storitve, vendar se naročnikom v tem primeru ni potrebno bati inšpekcijskega pregleda.

Mi vam ponujamo pristop izdelave na ključ. (več...)

Pokličete nas lahko na telefonsko številko 01/244-22-06

ali nam pošljete elektronsko pošto na naslov info@vop.si